MEB Hayat Boyu Öğrenme Kurumları Yönetmeliğinin 26. maddesinde, "Kurs açılacak alanda, kurumda ve kurumun bulunduğu eğitim bölgesinde yeterli sayıda öğretmen ve kadrolu usta öğretici bulunmaması durumunda ihtiyaç, ders ücreti karşılığı görev yapacak istekliler arasından karşılanır."  "Ücretli usta öğretici başvuruları her yıl ağustos ayı içerisinde millî eğitim müdürlükleri ve kurum müdürlüklerinin internet sitesi ve ilan panolarında Ek-1'deki ilan örneği ile en az 15 gün süreli duyuru yapılarak başvuru takvimine göre alınır. Başvurular, doğrudan kurum müdürlüklerine veya e-Yaygın sistemi üzerinden yapılır." denmektedir.

Usta öğretici başvuruları, e-yaygin.meb.gov.tr adresinden, e-devlet şifresiyle sisteme giriş yapılarak, gerekli belgelerin sisteme yüklenip, açılmak istenen kursların tercih edilmesiyle yapılmaktadır.

Eğiticiler başvurmayı planladıkları kurslar için eğitici yeterliliklerinin olup olmadığını https://e-yaygin.meb.gov.tr/pagePrograms.aspx adresinden kursun adını seçerek açtıkları pdf dosyasındaki, eğitici nitelikleri bölümüne bakarak görebileceklerdir.

1.      e-yaygin.meb.gov.tr --e devlet girişi

2.      Başvurular

3.      Usta öğretici başvurusu

1.kısım lisans belgesi varsa formasyon

2.kısım ustalık belgesi

3.kısım iş deneyimi bilgileri e-devlete sigorta yazarak doküman indirilip, başvurulan alanla ilgili prim gün sayısı yazılmalı

4.kısım usta öğreticilik, antrenörlük vb. e devletten indirilebilir, diğer yazan kısma oryantasyon belgesi

5. kısım kurum kurs seçimi, merkez ya da ilçeler ile kurs adları seçilmeli

6. kısım başvuru tamamlanıp, yukarıdan kaydete basılır,

Her bölüm tamamlanınca o bölüme ait kaydet tuşu sağ alttadır.